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O CFOP tem 4 dígitos e é dividido em duas partes

YXXX

O primeiro dígito, indica se é uma operação de entrada ou saída, e se é uma operação interna (mesma UF), interestadual, ou com o exterior

• 1 ⇒ Entrada, mesma UF
• 2 ⇒ Entrada, outra UF
• 3 ⇒ Entrada, exterior (importação direta)

• 5 ⇒ Saída, mesma UF
• 6 ⇒ Saída, outra UF
• 7 ⇒ Saída, exterior (exportação)

Desta forma, quando o macros avisa que o CFOP é “incompatível” com a operação, as causas mais prováveis são:

1. O cliente é de outra UF e estão tentando usar um CFOP começando em 5
2. O cliente está com o país diferente de 1058 - Brasil
3. O tipo da nota está como entrada e o CFOP está começando em 5 ou 6
4. O tipo da nota está como saída e o CFOP está começando em 1 ou 2

Boa parte dos CFOPs permitem alterar apenas o primeiro dígito para usar na entrada/saída, exemplo:

• 1102 ⇒ Entrada de mercadoria tributada, vinda da mesma UF
• 2102 ⇒ Entrada de mercadoria tributada, vinda de outra UF
• 5102 ⇒ Saída de mercadoria tributada para a mesma UF
• 6102 ⇒ Saída de mercadoria tributada para outra UF

Repare que o CFOP é o mesmo (102) mudando apenas o primeiro dígito, pra indicar a operação.

Mas há exceções, como por exemplo no tratamento de mercadorias de substituição tributária

• 1403 ⇒ Entrada de mercadoria substituída, vinda da mesma UF
• 2403 ⇒ Entrada de mercadoria substituída, vinda de outra UF
• 5405 ⇒ Saída de mercadoria substituída, para a mesma UF
• 6404 ⇒ Saída de mercadoria substituída, para outra UF

Repare que nas saídas, o “final” do CFOP também é alterado junto com o primeiro dígito